《中国会计报》| 国网蒙东电力财务资产部主任李金: 移动共享平台打造财务“云端协同”新模式
- 时间:2021-01-04
- 泉源:888集团6008
导语:国网内蒙古东部电力有限公司(下称“国网蒙东电力”)团结国家电网公司数字新基建生长使命,携手888集团6008股份有限公司等厂商,以数字化、中台化理念搭建起移动共享平台,乐成构建起财务“云端协同”事情新模式。

在国家“互联网+”行动指导意见与国有企业数字化转型事情指引下,国网内蒙古东部电力有限公司(下称“国网蒙东电力”)团结国家电网公司数字新基建生长使命,以数字化、中台化理念搭建起移动共享平台,实现用度报账、实物盘货、精益管理、决议剖析3 大领域290 项明细营业的移动化管理,提升财务运营效率,乐成构建起财务“云端协同”事情新模式。
财务云端协同
据国网蒙东电力财务资产部主任李金先容,该公司以“清静、易用、智慧”为原则,以财务管控系统为依托,通过搭建移动共享平台,意会内外网,强化数据驱动,形成公司级财务云事情平台。
该平台妄想周全统一移动应用入口,规范用户、权限管理,并充分拓展营业场景,笼罩用度管控、实物价值管理等多个营业�?�。
其中,用度报账周全笼罩对公、对私营业申请、报账提倡;移动审批支持ERP、财务管控等系统的流程审批;移动实物管理支持装备、资产实物盘货,有用知足大部分营业的移动办公需求。
别的,移动共享平台通过与大数据实时剖析平台周全联通,使PC 端剖析数据同步推送到手机端,实现营业情形“掌上看”,充分验展移动应用互联作用,实现财务“云端”高效协同。
移动报账提升营业运营效率
在新的手艺手段下,移动报账应用的价值越发引人关注,不但可以应用于员工借还款、本钱用度报销等小我私家营业,还支持收入确认、往来款子支付等对公营业打点,应用规模广,可以极大提升办公效率。
李金告诉记者,国网蒙东电力的移动报账应用通过与PC 端统一报账平台的无缝衔接,与ERP、国网经法等系统举行数据意会,实现财务营业“ 云处置惩罚”,使营业提倡与审批实时性都获得较大的提升。
同时,移动报账接纳自动化、智能化的信息手艺,在提取发票价税信息的基础上,进一步借助发票上商品或劳务、服务名称等信息与票据建设对应,在照相发票或微信卡包品级三方集成后实现票据自动天生、自动填写、自动审批,粘贴单通过手机触发打印,一系列自动化操作,大幅提升事情效率。
别的,通过在移动端举行发票合规校验、预算控制等操作,还可以知足企业合规管控的需求,提升管理水平。
移动盘货守护实物资源价值
“资产移动盘货带来的管理厘革不但是效率提升、账卡物一致性提高,更主要的是为资产管理的科学决议提供数据支持。”李金说,公司移动共享平台上的移动盘货�?�,为实物资产管理带来厘革。
系统为每个实物资产建设自己的“身份”,即通过资产卡片建设身份ID 和身份标签二维码。“身份”信息中还添加实物资产的区域信息、定位信息,通过终端扫描对实物资产举行定位跟踪及信息的周全核对、更新。同时,举行实物照相佐证,详细纪录实物资产的形态等数据,以确保其财务、营业信息的共享和一致。移动盘货通过手机将使用人、实物和资产卡片联系在一起,做到人人加入、实时盘货,确保公司资产、装备使用、保管的有用监视,规避实物资产流失危害。
数据显示,2020年,国网蒙东电力已通过资产盘货移动端完成运输类、办公电子类和部分变电站实物ID贴签类装备共计9万余条实物资产盘货,涉及实物价值49 亿元,增补上传实物照片佐证4 万余张,逐步实现对实物资产的数字化管理。
掌上多维推进精益管理厘革
国网蒙东电力以降本增效、提升公司内部各级组织运行效率为目的,通过数据标签化,完成每个员工本钱溯源剖析框架系统的搭建,剖析本钱谋划数据信息,通过合理的本钱战略节约采购本钱,优化资源设置,运用“员工本钱去向溯源”的做法,一直优化预算机制,着力完善管控模式,通过“预算+IT”的做法,客观评价公司内部各级组织和员工的本钱耗用情形,为公司降低采购本钱、合理分派资源等提供数据和决议依据。
现在,国网蒙东电力已完成差盘缠、办公费、物业费等多个系统建设。以物业费为例,在系统上建设“资产属性”“服务面积”“服务场合类型”“计价标准”等标签,计量物业费计价标准区间及单位面积单价,并通太过析物业费现实执行与预算定额的关系,为预算定额修订及对标等提供数据依据,推进数据深度挖掘,多维精益管理。
别的,该公司还通过掌上剖析助力谋划精准决议。据先容,移动共享平台通过与PC端大数据实时反应平台互联,提高信息洞察、触达的实时性与迅速性。平台通过要害数据的可视化展示、精准推送,资助企业管理职员实时掌握企业谋划情形。现在,国网蒙东电力已开展资产欠债率等21项要害谋划指标剖析场景的移动推送,为一样平常营业的精准决议提供支持。
李金体现,下一步,国网蒙东电力将一连深化应用手艺立异、赋能管理,以更智能的移动应用推进智慧共享财务系统建设,助力国家电网公司战略目的实现。



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