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共筑康健防地 华电福州“数字员工”在行动

  • 时间：2020-02-22
  • 泉源：888集团6008

春节前后，新冠病毒突然来袭。在疫情笼罩下，镌汰职员群集接触，是控制病毒撒播的最有用要领。为包管员工清静的同时包管企业一样平常生产谋划的正�？�，各大企业起劲响应招呼，接纳远程办公模式复工。

财务管理作为企业管理的主要组成部分，贯串于每一个部分、每一个科室、每一项事情环节，是企业唯一具有串联人、财、物、供、产、销等一切价值链条的职能管理部分。财务信息化的生长，推动了财务事情各环节的标准化、规范化、流程化、自动化。但作为财务事情者，会计资料的真实、准确、完整是包管事情质量的最基本要求。

以报账营业为例，大宗的种种票据须经由财务职员举行实物交收、发票真伪磨练、合规性审核等，不但占用财务职员大宗的事情时间，需要大宗的纪律性重复操作，效率不高，且人工操作易蜕化，泛起问题要重复相同调解。尤其在疫情目今，只能远程办公的情形下，面临的难题越发突出。怎样包管事情完成的时效、质量，是现在财务职员面临的最大挑战。

科技赋能

华电福州起劲推动“非接触式”厘革立异

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华电福州财务共享中心

在数字化转型下，企业服务迎来了全新的机缘。2020年1月14日上午09时05分48秒，随着第一单对外营业支付乐成，标记着华电福州财务共享中心正式上线运营，自此开启了“智慧财务”的新篇章。

面临严肃疫情下的极端情形，华电福州依附此前在智慧财务领域的履历积累，率先推出了以人工智能手艺为支持的智慧化、数字化报账管理模式。888集团6008作为华电福州财务数字化征程的合作伙伴之一，充分运用前沿手艺引入一批数字员工——“福智系列机械人”，在疫情防控的要害时期，助力华电福州开启“非接触式”办公模式，以科技力量防控疫情。

作为七大区域中心之一，福州财务共享中心是华电集团内实验最早的一批，也是营业规模和营业涵盖规模压倒一切的高水平财务共享中心。福州财务共享中心立异提出智慧型财务管理内在，即“以智提‘质’、以智提‘治’、以智增‘值’、以智谋‘祉’”，用信息化、数字化、智能化培育新动能，用新动能推动新生长，确保公司经济效益、管理效率、运营质量、信用评级处于中央企业和全球同业领先水平。

“小福1号”硬件机械人
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人机协同的智慧报账，镌汰职员投入

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“小福1号”智能报账机

以往实物发票的交收还需要依赖人工，遇到错票、换票等问题还需要面扑面相同处置惩罚等等，不但报账效率低，同时也增添疫情撒播危害。“小福1号”智能报账机投入使用后，企业员工可在 7*24 小时恣意时间自助投递发票，实现自助无人化交收，并由系统自动完成影像扫描、发票信息识别、发票合规检查、发票真伪磨练、自助打印报账单封面等事情。同时，凭证获取到的发票信息与营业系统举行衔接，辅助财务职员完成报销单预审。

华电福州财务共享中心通过硬件机械人实现了员工报账的票据交收、扫描、磨练、存管等一站式自助服务，替换了大部别离工事情，在人手有限的情形下，包管了公司报账营业的高效管理。同时，镌汰了人与人直接接触的时机，为员工报账打造了一个关闭式、隔离式的交收情形。

“小福2号”软件机械人
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完全替换人工操作清静高效

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“小福2号”银行回单自动挂接机械人

随着人工智能手艺的生长，机械人流程自动化（RPA）效率高、本钱低、速率快、质量好、知足审计合规需求等优势正一直被挖掘。疫情当下，关于RPA机械人而言，病毒无法入侵，人与人也不需要举行接触就能开展事情，疫情对营业开展影响有限。RPA机械人只需凭证规则，就能取代人工准确、迅速地完成各项死板、繁琐且标准化的事情。

支付事情完成后，共享中心保存大宗的回单下载、挂接等事情，重复繁琐�；绺Ｖ莶莆窆蚕碇行牡摹靶「�2号”银行回单自动挂接机械人上线后，财务职员通过远程操控“小福2号”机械人，即可实现自动登录网银下载银行回单，形成影像文件，并通过 OCR 识别获取结构化信息�；等私胗迪低澈�，会凭证要害字将影像与营业票据或凭证举行匹配挂接，并以邮件形式将效果反响给用户。通过机械人的自行动业，完全取代了人工完成回单管理，真正做到了“非接触式”办公，有用包管了疫情时代的职员清静、事情质量和效率。

华电福州财务共享中心上线后，通过“福智系列机械人”完成一系列自动化、智能化的处置惩罚，镌汰了现场办公的次数，最洪流平降低交织熏染的危害，也推动了“智慧财务”的建设历程。随着即将上线的“小福3号”ETC账票处置惩罚机械人、“小福4号”凭证归档打印机械人和“小福5号”银企对账机械人的逐步应用，将实现票据的全线上自动化流转与处置惩罚，同时监控整个营业链路的数据流转，规避数据异常所带来的的危害，让整个作业效能提升。

已往，这种智能化的厘革立异，只是对报账管理的效率提升、服务体验改善有资助，而在当下更显得弥足珍贵。在全民万众一心抗击疫情确当下，公司充分运用科技手段，以敏锐的视野、以深度一连的科技立异，通过“数字员工”最洪流平降低疫情带来的影响，为国家、为社会肩负起公司应有的责任，有用地包管了市民、员工的人身清静。


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