888集团6008视野 | 智慧共享,引领企业财务数字化转型
- 时间:2019-09-23
- 泉源:888集团6008

本文泉源:《中国总会计师》杂志
智慧共享,引领企业财务数字化转型
——集团企业财务共享信息化立异实践
在目今以经济数字化转型为起源的新经济形势下,互联网、物联网、大数据、人工智能等新兴数字手艺倾覆了古板的企业管理模式。从企业生长的角度来讲,企业需要尽快投身其中,一直提高数字化应用能力,最终乐成转型为数字化企业。
财务管理是企业管理的生命线,是企业管理水平和市场竞争能力的主要体现。财务共享服务模式作为财务转型的主要立异,其乐成与否关系到财务转型成败。未来财务共享服务建设需依托互联网、物联网、大数据、人工智能等手艺手段,买通有关财务管理的各个环节,资助企业降低本钱、提高效率、强化危害管控。
那么怎样有用地开展财务共享立异转型,并将企业管理的数字化转型最终落到实处呢?在企业管理信息化领域深耕多年的888集团6008,提出的经由多年实践的智慧财务共享服务解决计划,为大型集团企业财务数字化转型升级提供了富厚的探索和实践履历。
一、移动互联的立异实践
在移动互联网情形下,建设企业移动办公、实时获取数据与信息共享等数字化事情平台是企业数字化转型的起点。888集团6008聚焦移动互联和财务共享的深度融合,运用移动互联、云盘算等手艺,实现自动报账的全流程管理,离别手填报账;支持发票照相智能识别,自动提取全票面信息填单;直连税局电子底账,增值税票自动磨练真伪;员工出行交通票,自动适配盘算可抵扣进项税额;报销提交时凭证发票信息举行智能重复报账控制,提升填单效率,提升报账体验。(如图1)

二、建设基于物联网的“管理神经网络”
物联网是实现对装备、物质举行数字化赋能的要害手艺。888集团6008智慧财务共享解决计划一直在物联网上立异实践,在营业处置惩罚环节引入智能硬件装备,建设了财务共享模式下基于物联网的“管理神经网络”。例如通过智能报账终端实现企业全员报账票据交收、扫描、磨练、存管的一站式自助服务(见图2)。企业员工可7x24小时恣意时间自助投递发票,由终端完成影像扫描与报账单挂接、发票信息识别、发票合规检查、发票真伪磨练、自助打印报账单封面等事情,同时凭证获取到的发票信息与营业系统举行衔接,辅助财务职员完成报销初审,实现了软硬一体化应用,与营业系统协同作业,融合了信息流、实物流,增强了人机互联,打造泛在物联应用树模,构建企业新的数据化生产力。

三、搭建营业全链条的“业财税金一体化”平台
888集团6008智税云解决计划在财务共享服务平台上团结了物联网、人工智能和大数据等的应用,将企业的营业管理、税务管理、资金管理、财务管理周全意会,实现集团涉税营业流、发票流、财务流、资金流联动,“四流合一”(见图3)。支持税务管理的发票进销、抵扣认证、纳税申报,形成票税管理、业税融合、危害防控、决议支持的整体应用。通过进项、销项实时管理为企业应收、应付,收入、本钱、预算、资金提供前端数据支持,提升企业业税、财税联动能力和税险防控、决议支持能力。

在税务管理收票与开票环节的最前端引入发票机械人,毗连用户、营业和财务,构建了一个以智能机械人为载体的泛在发票数据物联网。通过888集团6008智税云与物联装备团结,可以直接毗连用户的税控机通知开票,实现企业间发票数据的交织核对与校验。同时机械人能自动完成交票人挂号、真伪校验、发票疏散、发票扫描、信息识别、发票挂号、回单打印等事情,与智税云团结,自动完成税务审核、税务防控、抵扣台账;与财务共享相团结,自动完成面向用户的交收情形、支付进度、付款情形自助盘问。实现企业基于价值链的内外部信息互联,提高效率,降低危害,进而提升整个链条的焦点竞争能力。
已往接纳人工收票核对要领,关于3000户自然人用户或100户企业用户通过专人核对需要长达240分钟。而通过机械人收票自动处置惩罚,或许只需要30分钟,并且不需要为此单独设置财务专岗。
四、建设可视化的大数据应用,实时洞察、数字化运营
大数据是数字化转型的焦点要素,未来所有举行数字化转型的企业都需要具备大数据收罗、处置惩罚和剖析能力。借助大数据整合剖析,能优化企业决议,改善资源分派,实时监测运营状态和掌握谋划情形。888集团6008数聚“信息实时反应(Real insight)”作为一款面向企业(组织)各级职员的自服务剖析探索与数据资源运营平台,提供数据毗连、数据资产管理、图表剖析、仪表板展示、分享发明等功效。通过搜索引擎手艺及亿级数据实时多维剖析手艺,通过以自助式探索的方法实现包括“数据汇聚—数据加工—可视化剖析展示—报告共享”等流程的对数据剖析全生命周期的管理,实现更快速的营业洞察与更明智的数字化决议,可有用推进企业数字化战略落地,助力企业建设数字化生态。(如图4)

五、基于人工智能的财务机械人立异实践
财务机械人在财务数字化转型中饰演着主要的角色,888集团6008财务机械人是集自动化、智能化、软硬一体化的全栖作业机械人。888集团6008现在已在资金管理、账务管理等多个营业领域完成了多款软件机械人和硬件机械人的生产开发,解锁了更多营业场景下的立异应用模式,为企业数字化转型提供了强有力的支持。
资金排程机械人通过预置规则举行智能资金安排,安排效果供用户参考执行,如资金安排合并战略、支付方法占比控制、出票银行等�;等说挠τ贸蕴斯ごχ贸头J虑榱客猓鼓芄伙蕴止げ僮髦械娜宋鞴垡蛩兀姹懿欢岳淼淖式鸾崴惴椒�。
银行回单机械人实现银行回单与支付票据挂接的功效,主要包括:①机械人自动登录网银系统获取回单信息;②通过要害字找到唯一的匹配信息,机械人自动举行挂接;③提供配套的统计剖析功效。
报表订阅机械人将每个月需要分发的原表、体例报表、综合盘问使命归属到统一个使命中,再由机械人执行数据的输出、加工等,最后凭证各营业部分的需要举行分发�?杉ū矶┰幕等丝梢酝耆〈斯ぃ扛鲈伦远瓿杀ū硎莸南喙卮χ贸头J虑�。
凭证归档打印机械人可自动盘问出凭证清单,然后按顺序循环操作打印一张凭证和对应的银行回单,并将打印出来的凭证与回单举行自动叠放成期望的效果。(详细应用案例见图5)



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