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智慧共享 重塑管控价值认知——888集团6008财务共享服务信息化建设实践

  • 时间：2018-10-15
  • 泉源：888集团6008

数字化时代，随着我国经济转向高质量生长阶段，关于企业组织而言，内外部情形日益重大，对企业管理各要素，尤其是财务信息的实时性、规范性和准确性提出了更高的要求，财务管理由核算型转变为价值创立型的需求日益迫切 。在企业管理信息化领域深耕多年的888集团6008，紧跟时代生长程序，提出集团智慧财务共享服务解决计划，并在企业内部组建“888集团6008财务共享服务中心”，为13家下属公司，以及遍布天下的30余家分支机构提供财务共享服务，先行先试，为大型集团企业财务转型升级提供树模样板和智慧支持 。

新兴IT手艺为集团企业财务转型注入新动力

目今，云盘算、大数据、物联网、移动互联、人工智能、区块链等新兴IT手艺迎来了跨越式生长，普遍应用于经济社会生涯的方方面面 。在财务管理上，新手艺的融合应用推动着集团企业财务管理踏上转型升级的征途 。财务共享服务作为信息手艺与财务管理深度融合的管理立异模式也获得了突飞猛进的生长 。例如：大数据手艺的应用，使得财务共享服务中心能够为集团企业谋划和管理决议提供数据支持，充分验展数据的价值，让数据驱动决议、数据驱动流程、数据驱动产品、数据驱动营业 。新兴IT手艺的应用，使得集团企业管理的前瞻性和洞察力显著增强，谋划管理更精益、更透明、更智慧 。

财务共享——集团企业财务转型的有力支持

(一)财务共享服务助力财务转型

财务共享服务可实现财务管理四大目的：一是统一规范财务标准、重塑集团管控，降低集团财务危害;二是优化资源设置、提高整体运营效率和降低本钱;三是支持公司整体谋划战略、支持企业营业快速生长的并购和扩张;四是推动财务组织从核算型向战略型转型，使财务职员成为企业价值的发明者、推动者和创立者，资助企业提升焦点竞争力 。通过构建财务共享服务的六大中心，即“会计处置惩罚中心、资金结算中心、税务管理中心、电子档案中心、数据管理中心和人才作育中心”，进一步助力财务转型 。

财务组织陪同着集团企业生长一直厘革，既包括为优化营业、提升效率的财务组织厘革，也包括为开立异的商业模式、立异服务、价值创立而新设立响应的财务组织;新型财务组织更需要具有数字化手艺立异能力的新时代财务人，包括数据运营师、算法建模师、机械训练师、信用管理岗等 。数字化时代对财务信息手艺的影响最为直接，“双模IT”(即古板的IT模式+基于大数据、物联网、数据资产、迅速剖析、机械学习、物联网、区块链、智能机械人等构建的数字化生态系统)将成为未来企业IT建设的主流模式，即通过企业焦点运营系统与数字化生态系统深度融合，更好支持集团企业营业模式立异和数字化转型 。

(二)财务共享服务建设战略

888集团6008团结多年大型集团企业财务管理信息系统建设实践，提炼和总结了财务共享服务建设战略，即“三定一建”建设战略 。

1.定战略

财务共享服务接纳“成熟产品+动态建模+个性化定制开发+专题专家组”的建设模式 。大型集团企业在建设财务共享时，平台化的成熟产品积淀的较佳营业实践会加速财务共享信息化的原型设计，而平台动态建模的能力可以更无邪地知足财务共享一连运营优化的需求;同时，大型集团企业生长到现在，其管理上一定有其独到之处，与已有信息化建设效果的融合都需要通过须要的个性化定制开发来知足 。关于主要专项事项，可通过专门建设专题专家组的形式举行重点梳理息争决 。

2.定原则

财务共享服务项目在建设历程中，遵照整体妄想、分步实验、突出重点、稳步推进的原则，充分使用现有系统建设效果，镌汰重复建设，并且在财务共享平台的选择上需具有完整性、前瞻性、可扩展性和优异的用户体验 。

3.定标准

在标准制订方面，需要构建一体化的数据模子，统一全集团数据资产管理举行一体化的营业建模，同时建设信息化管控系统与信息清静防护系统;将营业标准和信息手艺标准周全构建，为后续系统建设的稳步推进涤讪坚实的基础 。

4.建系统

在定战略、定原则、定标准的基础上举行整体财务共享信息系统的妄想，通过数据标准化、规则标准化和流程标准化举行营业梳理;通过财务共享平台，无邪界说使命池分工，实现全营业共享，通过构建系统组织池，无邪知足集团企业财务共享运营模式，实现集团资源的纵向集约管控 。

888集团6008财务共享立异计划

(一)集权有度、分权有序的立异管控模式

古板ERP强调的是单个企业内部的信息流横向意会，财务�？橹饕慊峒坪怂愕幕」π�，而财务共享系统关注的是通过对财务流程标准化和专业化分工，强化对下属企业的纵向管控，通过纵向再集约整体提质增效 。

(二)全营业共享，包管财务共享高效运作

888集团6008财务共享服务解决计划充分使用影像处置惩罚手艺、信息集成手艺及软硬一体应用计划，实现使命合理分派、影像智能匹配、档案一键归档;通过会计集中核算、资金集中管理、预算集约管控、发票池智能管理，实现集团一本账、资金一个池、预算一张网，税务全共享，财务机械人，大数据应用，智慧商旅，一键式出具报表和报告，包管全营业财务共享的高效运作 。团结企业信息化现状，实现财务共享中心运营全营业笼罩，支持共享和非共享两种管理模式在统一平台上运行，知足集团企业分批次推进财务共享中心建设的需要 。

(三)“ERP+财务共享” 实现集团资源的纵向管控

以ERP已有建设效果为基础，通过“ERP+财务共享”的模式，构建财务共享服务模式下的信息化整体应用 。ERP营业处置惩罚完成后，营业流信息通过管理营业的“水管”，链接到财务共享系统的“水池”中，形成完整的财务共享使命池，完成财务共享营业标准化、专业化分工处置惩罚 。一方面实现营业的横向业财融合，另一方面实现财务共享营业的纵向集团管控 。

(四)建设基于物联网的“管理神经网络”

888集团6008财务共享服务解决计划，引入了较多的智能、立异功效 。在营业处置惩罚要害环节引入智能硬件装备，建设财务共享模式下基于物联网的“管理神经网络” 。如：通过智能报账机，实现无人值守的自助报账一站式服务，提升一线现场事情职员的报账效率;通过扫描精灵，实现电子票据、电子影像及实物票据的智能批量匹配，大幅降低扫描仪的采购本钱;通过智能印章，支持远程授权外地用印和远程授权远程用印两种方法，实现在财务共享模式下印章启用、保管、使用、注销的全生命周期管理，让印章管理更清静、更高效、更智能 。通过发票磨练机，自助磨练发票真伪，并将磨练效果举行打印，利便快捷 。

(五)以大数据手艺为支持实现场景应用

目今，在政策的驱动下，行业转型加剧，市场生长和企业管理提升内生需求一直增添 。接纳开放、先进的互联网、大数据手艺，通过对异构数据举行“企业百度”式的一步直达搜索，可实现对企业数据信息全流程的营业剖析和管理，助力财务共享服务中心作为集团企业的财务数据中心，为企业谋划决议提供数据支持，实现财务共享服务中心的“数字化”运营 。

(六)人工智能手艺的立异实践

人工智能在财务转型中提供了更多贴近营业场景的立异应用模式 。888集团6008聚焦人工智能手艺与集团管理软件的深入团结，鼎力大举开展人工智能手艺的研究储备及应用，着力解决自然语言处置惩罚、机械学习、专家系统等理论手艺在财务、信通、系统运维等领域的应用问题，深入挖掘人工智能在企业管理、社会治理方面的应用潜力 。现在已经研发了客服机械人、自动填单机械人、资金安排机械人、支付指令盘问机械人、银行回单管理机械人、智能凭证打印机械人、月结体检机械人、银企对账机械人等系列软件机械人和硬件机械人，以888集团6008智能机械人CICI在某电网公司的应用为例，其可以在十分钟完成人类八小时的事情，资助用户高效解决种种管理难题，实现降本增效，提升智能化管理水平 。

未来财务共享的两个新偏向

(一)“双模IT”下的数字化财务共享平台

888集团6008数字化共享平台有别于古板财务共享服务，更强化信息系统与物联网、生态系统的融合，也更关注用户体验 。古板财务共享系统运行爆发的数据、基于物联网自动收罗一手的数据、分场景分角色的用户行为数据，尚有泉源于金融机构、税务、商旅等生态系统的数据，所有汇聚成企业的大数据 � ；鄞笫�，才华实现智能化，更好地支持集团企业的数字化运营和数字化转型 。

(二)基于区块链的漫衍式财务共享


古板财务共享给人的印象就是人都要坐到一起，而漫衍式财务共享则倾覆了这种认知 。888集团6008这几年在大型集团企业做了“1+N”漫衍式财务共享的建设实践，人不集中，但通过信息化手段可实现共享营业处置惩罚的集中、共享运营管控的集中 。888集团6008正在研发的基于区块链的漫衍式财务共享更是代表未来的偏向，也是888集团6008基于区块链手艺在应用领域的主要研究偏向之一 。区块链不但仅是一项手艺，更是一种理念 。关于企业管理而言，“集中式”是需求，“漫衍式”是本能 。区块链手艺在财务共享领域的应用，将实现兼具管控力、无邪度和高效性的“形散而神聚”的财务共享 。因此以区块链为代表的漫衍式手艺，对企业应用也爆发了较大的攻击，例如内部关联生意、电子票据、供应链金融等，都在应用新手艺改变着原有的营业模式 。

泉源：《中国总会计师》杂志




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