发电企业怎样建设知识管理系统
- 时间:2014-02-19
- 泉源:
888集团6008(泉源:EP电力信息化网 作者:不详)
经由十年的生长,国华准电公司建设了包括生产管理、实时数据收罗、人力资源、物流管理、财务管理、办公自动化等信息化管理系统。这些系统内部沉淀了大宗营业数据而未有用的开发使用。若是借助先进的管理头脑,使用IT手艺一直完善,充分挖掘各个系统信息资源,剖析归纳成可供分享、传承的知识,最终建成融集知识库管理、知识发明与沉淀、知识宣布、网上学习与考试、组织文化管理于一体的知识管理系统,将为企业生长涤讪坚实的基础。
系统建设内容
知识管理系统应包括以下内容:
建设电厂专业知识库,形成知识循环与共享,支持多种数据泉源、信息检索等,积累生产运行知识;
建设按专业的文档、图纸、履历管理,非结构化数据可通过知识系统举行搜索,形玉成厂信息统一搜索机制,便于查找生产中遇到的故障、问题;
知识管理系统架构图
建设按专业划分的合理化建议,建设全厂合理化建议流程,增进事情效率、事情要领的刷新提高;
建设按专业划分的标准题库,融合生产执行标准,提供各专业职员知识培训;
内部文档资源通过接口系统建设与档案管理系统、OA等系统接口,实现数据收罗与挪用。付与各部分自主权,各部分或专业向导可以对小我私家添加或上传的知识举行审核、点评,审核通事后的知识自动归集到知识库,有权限的部分职员可以举行快速检索、浏览以及附件的预览、下载等功效。外部资源屎厕,通过对各专业论文、效果的网络、标准规范建设公用基础知识,富厚知识资源。为此,该系统必需抵达如下手艺要求:
(1)支持多维度,多用户、多角色的知识系统架构,包管知识的合理漫衍于用户的高效应用。
(2)支持基于智能搜索引擎而非简朴数据库检索的知识查找系统,包管快速、准确的获取知识。
(3)整系一切提供开放接口,要求系统自己具有强盛的扩展能力,并具备与其它应用系统在体现层、逻辑层或数据层上的集成能力。
(4)支持基于知识库系统的培训考试系统,提高知识管理系统的使用率,包管培训与考试的质量。
系统主要功效
知识种别维护
知识可按专业和企业的需求划分为锅炉、汽机、电气、热工、脱硫等专业,在每个专业下面可建设二级目录,按知识的特点划分为操作规程、常用图纸、履历总结、合理化建议等。
知识上传
员工凭证权限可以在小我私家知识中上传手艺计划、种种总结、手艺步伐、预案、妄想、调研报告、小我私家履历、合理化建议以及学习课件等。上传后的知识在没被审核通过以宿世保存小我私家知识库中,其他人不可见,只有审核通过时才华进入响应的知识库中。
审核评级和统计
具有知识审核权限的部分向导可以对员工上传的知识举行审核和评价,审核通事后的知识进入响应知识库。同时,在知识统计功效中可以看到部分向导对每条知识的打分和评价,以此可以作为员工月度或季度奖励的标准,引发员工分享履历和学习的起劲性。
部分向导还可以通过对文档种别以及录入时间等多种条件举行组合盘问,来相识一段时期部分内部上传的知识情形,从而可以有针对性的对部分的培训管理作出实时的调解,部分向导还可以制订部分内部的学习培训制度,对每个月上传有价值履历和知识较多的员工举行审核和奖励,以此引发员工的学习热情,强化部分内部的学习气氛。
知识浏览和下载
具有浏览权限的用户登录后,在“运行知识库”、“磨练知识库”、“历史知识库”、“小我私家知识库”的界面中,均可以看到浏览、浏览附件、下载附件等选项,用户选择一条知识,可响应的浏览该知识信息或下载该知识所带的附件,系统自带插件可以利便的翻开office、pdf、图片、CAD等附件文件。
知识归档
系统提供“历史知识管理”功效,能有用避免对知识的误删除;同时提供“我的收藏”功效,当用户在知识库中盘问到某个常用的文档或知识时,可直吸收藏到“我的收藏”中(每个用户都可以凭证小我私家喜欢对文档举行分类),这样以后使用该文档时就不必再到知识库中举行盘问,在“我的收藏”界面就直接可以看到这个文档,大大提高了事情效率和适用性。
统一搜索
知识库的文档资源以WORD、PDF、CAD图纸、EXCEL表格等非结构化数据为主,因此,系统应能提供快捷的知识检索功效,在统一的搜索界面,实现论文、文档、图纸等的全文检索,快速、准确的泛起在搜索效果页面内。同时系统应具备智能挖掘剖析,可准确盘算字、词、混淆索引,接纳相关度剖析手艺,使相关度较高的效果排在效果列表的前面,相关度较低的效果排在后面,并屏障无用和过失的信息,资助专业职员判断效果的相关度,并可举行进一步的盘问。
合理化建议
各用户凭证积累的履历或生产中发明的问题,将剖析、研究的效果提交到各专业合理化建议库。各部分凭证现真相形组织评审,合理的建议,有条件的可以落实推广;暂时不详细落实条件的可先归档,待条件成熟后组织实验。系统提供归档建议管理,智囊库管理,未通过建议管理等组件。对员工提出的合理建议、营业立异、手艺立异等建议有纪录、评审、落实、推广、评估、有奖励,流程之间有衔接。
生产知识培训与考试
凭证火电生产专业标准的2000多个知识点,研究建设手艺标准试题数据库。各部分可按专业、手艺工种、手艺标准号等方法在题库中抽取考题,组织培训;能实现在线判分。试题库可以由各部分、专业职员自行设计、录入、实现题库的一连更新,知足手艺更新的需要。
系统参数维护
可利便的对电厂名称、文档种别、部分名称、外部辖档痛接等参数举行维护。在外部辖档痛接中,管理员可以在本系统中设置和其他系统或网络的接口,从而利便与企业的OA、MIS等平台互访。
针对部分用户的权限分派
系统管理员可以凭证部分特点设置响应的权限组,无邪的为部分用户设置差别的权限,管理员可通过新增或修改对权限组的名称和权限举行更改。
知识管理系统是一个“内容挖掘剖析使用”的课题,它爆发的效益将间接体现在未来员工的事情中。无论公司向导层、管理层、照旧一线作业职员,他们在事情中,都将一直爆发和扩充自己的知识,若是把这些知识和履历举行有用的挖掘和总结,关于企业降低运营本钱,增强竞争优势会起到起劲的拉行动用。企业通过知识管理系统将有用整合“多个信息系统”资源,使得员工获得信息的周全性和精准度获得提高,实现知识资源价值最大化,进一步增强各部分以及员工相互间的协同事情能力,增强企业的焦点竞争力。