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避免移动情形下数据丧失的五大战略

  • 时间：2014-07-07
  • 泉源：

    888集团6008（泉源：CIO时代网  作者：佚名）

    移动装备端数据丧失防护（DLP）方面的最佳实践和手艺旨在� ；ね牙肫笠低缜寰蚕低车氖� 。众多缘故原由会导致数据遭到破损或泄露：装备被偷、授权用户无意中共享，或者不法分子通过恶意软件或恶意应用程序，果真窃取数据 。

    由于越来越多的员工携带自己的装备到事情场合――无论他们有没有获得IT部分的允许，与移动数据丧失相关的问题变得越发严肃了 。在自带装备（BYOD）情形下，拥有装备的是用户，而不是企业 ；这样一来，IT部分就更难实验和维护清静了 。

    任何会见或存储企业信息的移动装备都至少应该设置用户身份识别和强验证机制，应该运行最新的反恶意软件工具，必需使用虚拟专用网（VPN）毗连来会见企业网络 。

    别的，IT部分应该实验下列战略，为移动情形下的企业信息提供最有用的� ；� 。

    下面逐一探讨这每个战略 。

    1. 数据备份：你知道该怎么做 。

    关于数据备份这个问题，我们没须要太过详细地讨论 。简而言之，数据备份必不可少 ；必需按期备份数据 ；还必需测试因而天生的备份文件，确保须要时备份文件能顺遂恢复 。

    2. 用户教育：用户知道得越多，你的数据越清静 。

    关于大大都用户来说，对他们举行清静教育、相识数据泄露的种种危险，是一种有用的、有价值的要领 。无论你通过年度清静培训、午餐钻研会照旧每月通讯来普及清静知识，都要对员工举行清静方面的教育 。告诉他们什么是敏感信息，并且让他们知道敏感信息是什么样的 。

    一旦大大都员工明确了什么是“神秘”信息，就会资助� ；て笠档男畔⒆什� 。他们还必需明确若是这类信息公之于众，企业所面临的效果：信用受损、企业特工活动、收入损失、羁系部分�？詈痛Ψ�，甚至可能危及某些员工的人身清静 �？赡艿幕�，展示本企业实境遇到的一些数据泄露案例，并仔细剖析其他企业之前成为报章头条的清静泄密事务 。

    3. 数据分类：只有谁有权审查？

    在已往几年，移动装备越来越普遍地用于事情场合，风头盖过险些任何手艺 ；这样一来，数据分类的主要性备受关注 。大大都移动DLP手艺依赖某种数据分类手艺来避免数据泄露 。贵企业应该先建设一项数据分类标准――要是之前没有落实这种标准的话，然后尽快实验该标准 。

    分类系统由界定如那里置信息的几大类组成 。美国军方分类系统包括三个分类级别：绝密级（Top Secret）、神秘级（Secret）和神秘级（Confidential） 。企业或教育分类系统可能使用高度敏感（Highly SensITive）、敏感（SensITive）、内部（Internal）和公共（Public）这几类 。（若是贵企业必需遵守羁系某几类数据的特定执律例则，就要将合适的措词和步伐加入到贵企业的分类标准中 。）

    由于信息有多种差别形式：文字处置惩罚文档、电子表格和电子邮件、市场营销、一样平常营业运作、高管信件和客户服务电子邮件等，对一些信息举行分类可能有难度 。别的，如那里置已针对其他用途而改变的文档？好比说，要是某个被分为高度敏感这一类的文档的一些部分用在其他地方，会怎样？这些部分也应该被以为是高度敏感，照旧它们需要一轮审查、可能需要重新分类？

    要小心：数据标记和数据分类是两码事 。标识批注晰所需的� ；ぜ侗�，通常是添加到文档自己上或元数据中的一个标记或注释 。好比说，你可以将“神秘”这个单词插入到文档的页眉或页脚，或者将该单词添加到文件的属性表 。另一方面，若是你对文件举行分类，可能使用标记，也可能没有使用标记 。

    4. 战略：� ；ぶ种中问降氖�

    你的数据分类标准必需纳入到贵企业的整体清静政策 。使用和处置惩罚数据方面的政策必需很明确，你选择的要领将决议处置惩罚数据的本钱 。

    清静政策、标准和程序确定了数据和信息方面的差别要求，这取决于数据在生命周期所处的状态（建设、会见、使用、传输、存储或销毁） 。目的在于，� ；ぴ诓畋鸬拇χ贸头Ｇ樾危òㄏ低场⑼绾陀τ贸绦颍┫�，种种介质上的种种形式的数据 。

    确保你的政策已明确：信息使用者小我私家有责任遵守所有的政策、标准和程序，不然将追究其责任 。

    5. 移动DLP软件：监控移动用户 。

    许多移动DLP产品提供了监控功效，这让IT部分可以审查移动用户会见的数据及/或从企业服务器下载的数据 。移动监控的优点在于，它提供了预警信号，这让IT部分有时机对可能违反清静或政策的行为接纳行动 。不过，区分一样平常的滋扰活动和真正的清静威胁需要时间，以是它的用途经常更像跟踪剖析行动的日志 。面临的挑战是，首先是有选择地避免敏感信息被传输到移动装备或存储到移动装备上 。 

    一些着名DLP应用软件和装备供应商的最新产品提供了数据分类功效，可以标记信息和文档（元数据标记），另外提供了移动装备与企业服务器举行联系时，剖析并过滤内容的功效 。

    这些手艺被称为内容感知手艺，对企业发放的装备和员工拥有的装备都很是有用 。好比说，它们基于移动DLP政策，可以避免某些电子邮件、日历事务和使命通过微软Exchange服务器与智能手机或平板电脑举行同步 。这些手艺让管理员能够区分小我私家电子邮件和企业电子邮件，并避免企业信息被存储到移动装备上 。

    一些产品可以基于用户或用户群，而不是基于装备ID,避免敏感信息被传输到装备上 。管理员只要为销售用户群和营销用户群，或者为用户03、用户04和用户07设置移动政策 。你还可以在市面上找到支持基于角色发送新闻的解决计划，以知足军用要求 。 

    内容感知的DLP与移动装备管理（MDM））决计划兼容 。基础不需要在移动装备上装置什么工具 ；DLP软件可以使用MDM设置，强迫装备与企业网络建设VPN毗连 。DLP手艺认真扫描和剖析内容，并执行政策 。

    虚拟化情形同样可以受到� ；� 。好比说，DeviceLock提供了名为Virtual DLP的数据泄露防护功效，这项功效可以� ；ね獾匦槟饣⒒诨峄暗淖烂婧陀τ贸绦蛞约傲髯烂婧陀τ贸绦� 。




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